Blue-Office Handhabungen
Aus Hiki - Hertig Hissensdatenbank
Noch zu formatieren / strukturieren
Erinnerung Abmachungen mit Kunden bezüglich Zahlung:
- Wichtig: sämtliche Vereinbarungen mit Kunden bezüglich Zahlung (z.B. bin im Ausland, zahle später) müssen unbedingt immer im Feld «Bezeichnung» beschrieben; ansonsten erhalten diese eine Mahnung (passiert immer mal wieder)
- Wenn ein Kunde eine Rechnung per Mail wünscht, dann muss das immer auf der Kundenadresse (Rechtsklick) eingetragen sein à mit Andi prüfen, ob das geht
Rechnungsadressen c/o
- Dies ist in den meisten Fällen eine alte Handhabung von früher
- Wir möchten das wenn immer möglich vermeiden / gerne auf Stefano oder Stefan verweisen, um dem Kunden (meistens Immobilien-Firmen) das zu erklären
- Richtig und immer durchsetzbar wäre:
- Rechnungsadresse ist der Kunde, der das beauftragt (z.B. Immobilienfirma), ohne c/o Teil
- Das was im c/o Teil steht, das wird unter der Objektinfo: «Eigentümer: Pauline Muster» eingetragen
- Belege stornieren: nie ohne Bemerkungen; nach Möglichkeit nicht stornieren
- Für Retouren gibt es ein Vorgehen
- Nach Mahnlauf: rufen z.T. Leute an und fragen nach Rechnung; wenn man eine Rechnung nachschickt, bitte im Listen-Addin einfügen
- Neue Funktionen verfügbar (Bemerkung anzeigen auf Rechnung / Telefonnummer wird angezeigt)
Mehrwertsteuer:
- Die Mehrwertsteuer wird vom System anhand vom Lieferdatum automatisch angepasst; alles was ein Lieferdatum 2023 hat, hat den alten Satz, alles, was 2024 hat den neuen
- Das ist unabhängig davon, was im Auftrag steht (und ist so gemäss Mehrwertsteuergesetzt korrekt)
